يعد مكتب تسجيل الخيول بمحطة الزهراء هو الوحيد المسئول عن تسجيل الخيول العربية الأصيلة، حيث يوجد أكثر من 1300 مزرعة خيول خاصة في مصر، ويتم تسجيل المواليد في المزارع الخاصة بمكتب التسجيل بالمحطة، كما يتم سحب عينات تحليل النسب Dna وإثبات نسب الأمهار والمهرات، كما يتم حقن الميكورشيب لتميز الخيول، وبعد أن يتم نسب اثبات الخيول يتم إصدار شهادات النسب التي تمتد لستة أجيال وإصدار الباسبور الخاص بالحصان.
كما يتم تسجيل الخيول المستوردة، وتجهيز أوراق تصدير الخيول إلى الخارج، وهو المكتب المسئول عن تسجيل كافة الخيول والبيانات الخاصة بالبطولات والمهرجانات والمزادات المختلفة.
وتحمل كل مزرعة خاصة لإنتاج الخيل فى مصر رقما خاصا بها مسجلاً لدى الهيئة الزراعية المصرية، ويكون هذا الرقم محمولاً من قبل أي حصان ينتجه المربط في ختمه الخاص، ويكون مزروعًا أحد جانبى رقبته، ويتميز ختم المزرعة بوجود رقم تسجيل المزرعة مكان الحرف (A) في ختم الهيئة الزراعية، ويقرأ رقم المزرعة من الأعلى إلى الأسفل كما في سنة ميلاد الحصان، ولا يذكر تاريخ ميلاد البدء في الختم، بل تذكر سنة الميلاد.
