عملية نقل الخيول القادمة من الخارج للمشاركة في السباقات حول العالم، على طائرات الشحن الجوي تتطلب عناية فائقة قبل وأثناء وبعد السفر، حفاظاً على سلامة الخيل من أية مشاكل تعترض النقل الآمن للخيول.
1- يراعي مدربو وملاك الخيول أن تتم عملية النقل قبل ثلاثة أسابيع على الأقل من موعد السباق، حتى تتاح للخيل الوصول بسلامة والتعافي من عناء السفر، خصوصاً أن الخيل قد يخسر 20 كيلوغراماً من وزنه خلال الرحلة، ويحتاج إلى وقت كافٍ لاستعادة نشاطه وحيويته.
2- يتم إرسال عينات من الدم والتطعيمات إلى الجهة المنظمة للبطولة، كما يتم التأكد من سلامة الخيل وإرفاق الأوراق الرسمية قبيل حجز السفر الخاصة بالتصدير المؤقت.
3- يتم تجميع الخيول قبيل 24 ساعة من السفر في مكان خاص، وذلك لاتمام الإعدادات النهائية قبيل الانتقال إلى الوجهة المطلوبة.
4- تنقل الخيول في كبائن خاصة تتسع كل منها لثلاثة خيول، على ان يتم تجميع الكبائن استعدادا لنقلها الى الطائرة.
5- يتم نقل الكبائن بعناية شديدة الى الطائرة، استعدادا لرفعها ووضعها داخل الطائرة.
6- تتطلب الرحلة وجود مراقبين دائمين بجانب الخيول، ومراقبتها على الأقل كل ثلاث ساعات لتهدئتها بالدرجة الأولى.
7- يحرص المرافق على جعل الخيول تشرب المياه حتى لا تصاب بالجفاف، خصوصا ان عملية السفر ذاتها تنقص من وزن الخيل.
8- يتم تجميع الكبائن في أرض المطار قبيل تحرير الخيول ونقلها بسيارات خاصة إلى الإسطبلات التي سيتم فيها التدريب.
