تتطلب عملية نقل الخيول القادمة من الخارج للمشاركة في السباقات حول العالم، على طائرات الشحن الجوي عناية فائقة قبل وأثناء وبعد السفر، حفاظًا على سلامة الخيل من أي مشاكل تعترض النقل الآمن للخيول.
ويراعي مدربو وملاك الخيول أن تتم عملية النقل قبل 3 أسابيع على الأقل من موعد السباق، حتى تتاح للخيل الوصول بسلامة والتعافي من عناء السفر، خصوصًا أن الخيل قد يخسر 20 كيلوجرامًا من وزنه خلال الرحلة، ويحتاج إلى وقت كافٍ لاستعادة نشاطه وحيويته، وذلك من خلال جدول تدريبات مدروس بعناية يعتمد على التدرج في الفترات التدريبية والمسافات قبيل بلوغ الجاهزية المطلوبة.
وتنقل الخيول في كبائن خاصة تتسع كل منها لثلاثة خيول، على أن يتم تجميع الكبائن استعدادا لنقلها إلى الطائرة ويتم نقل الكبائن بعناية شديدة إلى الطائرة، استعدادا لرفعها ووضعها داخل الطائرة.
وتتطلب الرحلة وجود مراقبين دائمين بجانب الخيول، ومراقبتها على الأقل كل 3 ساعات لتهدئتها بالدرجة الأولى، ويحرص المرافق على جعل الخيول تشرب المياه حتى لا تصاب بالجفاف، خصوصًا أن عملية السفر ذاتها تنقص من وزن الخيل.
وعند وصول الخيل يتم تجميع الكبائن في أرض المطار قبل تحرير الخيول ونقلها بسيارات خاصة إلى الإسطبلات التي سيتم فيها التدريب.
